GestCop Maroc | Gestion de copropriété
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Lundi - Vendredi : de 8h30 à 18h30 ; Samedi : de 8h30 à 17h

Fonctions & choix de syndic

  • Fonction & choix de syndic

FONCTIONS DE SYNDIC

  • Nos Services dans le cadre de la Copropriété

    Nous agissons en tant que syndic pour les syndicats de copropriétaires qui nous confient l'administration d'un immeuble ou ensemble immobilier. Nous assurons dans ce cas l'ensemble des tâches de gestion, en nous attachant à respecter la plus stricte transparence :

    • Assemblée Générale ordinaire et Conseil Syndical la précédant.
    • Rédaction et diffusion du Procès Verbal.
    • Etablissement du budget prévisionnel de la copropriété et soumission pour approbation à l'Assemblée Générale.
    • Gestion et règlement des dépenses.
    • Répartition des charges.
    • Respect du règlement de copropriété.

  • 1. Le déroulement de l’Assemblée Générale

    Règlement de copropriété
    L’Assemblée Générale (AG) doit être convoquée au moins une fois par an et plus si nécessaire à l’initiative du Syndic de copropriété. L’AG peut aussi être faite sur demande du conseil syndical ou d’un copropriétaire qui représente au minimum 1/4 des voix de l’ensemble des copropriétaires, sauf disposition contraire du règlement de copropriété.
    Rôle de GESTCOP Maroc
    GESTCOP Maroc est chargé de convoquer l’ensemble des copropriétaires, de leur envoyer un ordre du jour et de rassembler les documents annexes à la convocation.
    Avantages GESTCOP Maroc

    • Les PV d’AG sont consultables sur le site par tous les copropriétaires 24 heures sur 24.
    • Des frais de gestion réduits : réduction des frais d’affranchissement, d’enveloppe de papiers, de photocopie… les documents annexes à la convocation sont transmis par mail (par courrier sur demande).
    • Des comptes rendus d’AG actualisés en temps réel : dès qu’une action est réalisée, GESTCOP Maroc insère la mention terminée.

    2. Le conseil et l’accompagnement pour les décisions importantes

    Règlement de copropriété
    Toutes les décisions concernant la copropriété doivent être prises en Assemblée Générale qui rassemble :

    • un président désigné au début de chaque séance et, s’il y a lieu, un ou plusieurs scrutateurs,
    • le syndic de copropriété
    • tous les copropriétaires (ou leur mandataire)

Rôle de GESTCOP Maroc

  • Assurer le secrétariat de séance
  • Suivre les feuilles de présence.

Avantages GESTCOP Maroc
Vous accompagner dans la prise de décisions capitales: Toitures, réparations d’ascenseurs, rénovation de la cage d’escalier… Le rôle du syndic de copropriété est de vous conseiller sur ce type de décisions, et le cas échéant d’anticiper les risques encourus par la copropriété. maitriser les charges de copropriété Disposant d’indicateurs sur les charges de la copropriété, GESTCOP Maroc vous permet de suivre les évolutions budgétaires (contrats d’assurances, électricité…).

3. Le vote

Toutes les décisions concernant la copropriété sont prises en Assemblée Générale, à des majorités différentes (simple, absolue, double) ou à l’unanimité selon l’importance des sujets à traiter. Selon l’ordre du jour, plusieurs majorités peuvent être utilisées au cours d’une même assemblée. Chaque copropriétaire dispose d’un nombre de voix correspondant à sa quote- part de parties communes. Le vote doit se faire par écrit ou à main levée pour identifier les copropriétaires qui ont participé au vote. Le rôle du syndic est de comptabiliser leurs voix.

4. Le compte-rendu et le PV d’Assemblée Générale

À la fin de chaque Assemblée Générale, un compte-rendu des décisions, le procès- verbal, est rédigé par le syndic de copropriété en tant que secrétaire de l’assemblée.

  • Les domaines d’intervention

    Une question sur les charges de copropriété, sur la gestion des travaux par le syndic ? Une fuite d’eau, un problème de VMC, un ascenseur en panne ? … Quelle que soit votre demande, vous pouvez nous joindre :

    • 24 heures sur 24 via votre compte en ligne ou par mail au gestcop.maroc@outlook.fr
    • par téléphone au 05 22 74 58 58 du lundi au vendredi (de 8h30 à 18h30) ; samedi de 8h30 à 17h.

    Le suivi d’intervention

    Réactivité & conseil
    En tant que syndic de copropriété, nous suivons les demandes de nos propriétaires jusqu’à la clôture complète du dossier. La procédure est la suivante : 1- Réception de la demande (confirmée par accusé de réception)
    2- Mise en place de mesures conservatoires si besoin
    3- Traitement de la demande

    • réparation immédiate pour des travaux urgents et/ou peu conséquents ;
    • demande de un ou plusieurs devis, analyse avec le conseil syndical.

    4- Convocation éventuelle d’une AG extraordinaire en fonction de l’importance des travaux
    5- Commande des travaux et planification d’une date d’intervention En tant que syndic de copropriété, nous vérifions systématiquement, chaque mardi et jeudi, que nos demandes auprès de nos prestataires (plombiers, chauffagistes, etc.) ont été :

    • prises en compte
    • planifiées par le prestataire
    • réalisées dans les temps

    Règlement : aucune facture fournisseur n’est réglée sans réception des travaux et validation du conseil syndical.

  • Maîtriser au mieux vos charges de copropriété

    • Comment se répartissent les charges de copropriétés ?
    • Quelle est l’utilité d’un compte bancaire séparé ? En quoi est-ce une garantie d’efficacité et de transparence ?
    • Comment suivre le budget de sa copropriété de manière simple ? Comment suivre les interventions réalisées et le paiement des fournisseurs ?
    • Comment savoir si le syndic de copropriété gère le budget de sa copropriété au mieux de ses intérêts ?

    A toutes ces questions, GESTCOP Maroc vous apporte des réponses, garantissant ainsi la maîtrise de vos charges de copropriété.

  • La structure des charges de votre copropriété

    On distingue 2 grandes catégories de charges / frais de copropriété : les charges générales et les charges spéciales. les charges générales comprennent :

    • l’administration de l’immeuble (honoraires du syndic, frais de tenue des assemblées générales…)
    • l’entretien de l’immeuble (nettoyage des parties communes…)
    • la conservation de l’immeuble (ravalement des façades, réfection des toitures…) Ces frais de copropriété sont payés par l’ensemble des copropriétaires, même si la dépense ne présente aucune utilité directe pour leur lot.

    Vote

    Intégrées au budget prévisionnel, les charges générales sont planifiées et votées chaque année en Assemblée Générale des copropriétaires.

    Recouvrement

    Les charges générales sont financées par le versement de provisions au syndic de copropriété.
    Avant la date d’exigibilité, le syndic de copropriété adresse une lettre simple à chaque copropriétaire indiquant le montant de sa provision. les charges spéciales comprennent :

Leur nature

Les charges spéciales sont celles relatives aux services collectifs et aux équipements communs (exemple : entretien de la chaudière collective, de l’ascenseur, installation d’une antenne de télévision…).
Ces dépenses et frais de copropriété dépassent le cadre de la simple maintenance.
Ces charges sont payées par les copropriétaires en fonction de l’utilité potentielle que ces services et éléments présentent à l’égard de leur lot.

Vote

Les charges spéciales n’entrent pas dans le budget prévisionnel et sont décidées ponctuellement en Assemblée Générale, à chaque fois que cela est nécessaire.

Recouvrement

L’Assemblée Générale fixe le montant de la dépense et la date d’exigibilité des provisions correspondantes.
Avant la date d’exigibilité fixée par l’Assemblée Générale, le syndic de copropriété adresse une lettre simple à chaque copropriétaire indiquant l’objet de la dépense et le montant de la somme exigible.

  • Le compte bancaire séparé

    Un compte bancaire séparé : une gestion transparente
    En choisissant GESTCOP Maroc comme syndic de copropriété, vous disposez automatiquement d’un compte bancaire séparé.
    Il représente en effet pour vous une importante mesure de sécurité pour les fonds souvent importants de la copropriété.
    Les avantages d’un compte bancaire séparé sont

    • Une gestion transparente : toutes les dépenses de la copropriété sont clairement identifiables sur le relevé bancaire disponible sur le compte en ligne.
    • l’assurance que la copropriété finance uniquement ses charges et frais de copropriété et pas celle d’une copropriété à trésorerie déficitaire
    • En cas de litiges, des relevés bancaires transparents.
    • Pas de comptes à visées spéculatives au profit du syndic et non de la copropriété.

CHOIX DE SYNDIC

Choisir votre syndic de copropriété

Comment choisir son syndic de copropriété ?
Il s’agit là d’une décision essentielle pour la gestion de sa copropriété au quotidien, mais aussi pour la conservation de son patrimoine à plus long terme.
*Mieux vaut savoir poser les bonnes questions :

  • Existe-t-il un compte bancaire séparé ?
  • Comment sont calculés les honoraires ?
  • Sur quelles bases sont facturées les interventions liées à des charges spéciales ?
  • Comment sont suivis les interventions, les fournisseurs ?
  • La disponibilité de mon syndic ?

Changer votre syndic

Changer de syndic : comment faire ?
Tout changement de syndic ne peut se faire qu’au cours d’une Assemblée Générale.
Avant d’organiser l’Assemblée Générale de destitution de l’ancien syndic de copropriété, deux éléments sont à considérer :

  • S’assurer que la plupart des copropriétaires souhaitent le changement de syndic. Le syndic de copropriété ne peut être démis de ses fonctions qu’à la majorité des voix.
  • Choisir son nouveau syndic : lors de l’Assemblée Générale, dès que la majorité a voté le retrait du syndic, celui-ci doit immédiatement quitter la réunion. Si aucun successeur n’est présenté, la copropriété peut se retrouver sans syndic (sauf en cas de syndic bénévole).

Quand changer de Syndic de copropriété ?
Le plus simple est de le révoquer à la fin de son mandat (durée légale d’un an, maximum trois).
Comment changer de syndic ?
Mode d’emploi par étapes...
1- Choisir son nouveau syndic de copropriété
2- Préparer l’Assemblée Générale de destitution L’ordre du jour stipulé dans la convocation émise par le syndic actuel est également très important. Il faut s’assurer que la révocation du syndic de copropriété y figure explicitement.
3- Le vote du nouveau syndic Comme pour la révocation, la mise en place d’un nouveau syndic ne peut être faite que sur une décision collective prise lors d’une Assemblée générale. Le vote du nouveau syndic aura lieu lors de la même séance que celle de destitution de l’ancien syndic.